一. 客户简介

友信智通科技发展有限公司(以下简称:友信智通)成立于 2011 年,总部设在北京,在深圳、杭州、珠海等地均设有办事机构,其创始团队及核心骨干成员来自于 Oracle、用友网络、金蝶软件等多家国内外知名企业。

友信智通拥有国内领先的ERP系统设计、研发、实施团队,也是用友网络金牌供应商之一,曾自主创立了一整套企业级ERP研发及实施体系(YSS),涵盖企业战略咨询、集团级系统项目管控、企业级产品设计方案,为近百家大型企业成功部署了ERP系统。

二. 项目背景

iWebExcel 是一款基于 HTML5 的在线协同数据填报和分析的整体解决方案,通过集成 SpreadJS 纯前端表格控件 ,实现表格模板在线设计、数据填报、数据统计、数据管理、数据呈现等多种功能,适用于多版本复杂 Excel 模型的快速线上应用。

iWebExcel 支持多部门、多层级协同参与,并基于工作流引擎实现任务自动分发、流转自驱动、跨模板数据自动汇总分析。同时能够整合内外部 ERP 系统数据源,实现手工填报与数据自动抓取相结合,支持在线及离线多种填报模式,借助其成熟的审批流引擎,可满足大型企业数据的审批要求。

通过集成 SpreadJS 表格组件,iWebExcel 具备了高性能、 跨平台、完美兼容 Excel 的产品特性,同时可灵活的嵌入到任何 Web 系统中。

(iWebExcel平台解决方案)

三. iWebExcel 产品特性

1. 强大的Excel表格兼容能力,尤善于应对高复杂度模型

使用iWebExcel,可将 Excel 模型一键导入为模板,从填报、公式、样式、图形展示到性能,都可轻松实现 Excel 模型线上化。

2. 无代码零开发,在线模板设计,实现模板一致化

大版本更新直接导入,小版本更新在线编辑,最大限度仿真 Excel,增强最终用户操作熟悉度。

一键发布,版本完全统一。

(借助 SpreadJS 实现在线模板设计)

3. 工作流引擎实现编制流程自驱动

推拽式设计,实现工作流完整流程。

使用 iWebExcel,支持为不同环节设定不同的模板;支持环节的串并行;支持上下游数据自动引用及汇总,可灵活定义各环节参与人员,待办消息提醒;支持工作流打回;支持为每个工作流环节定义审批流,审批通过后流向下个环节。

(推拽式设计,实现工作流完整流程)

4. 支持自定义数据填报控制

将原有的人工审查 Excel 改为线上提交校验,当数据提交时,不合法数据无法提交,以此提高数据质量,减少人工复核工作量。

(借助 SpreadJS 完成数据填报控制)

5. 自定义外部数据源引入,实现数据打通和自动抓取

为保证数据质量,减少填报工作量,iWebExcel 可以对接外部系统,实现填报时数据自动抓取和离线填报,全模板数据 Excel 导入导出。

(借助 SpreadJS 实现全模板数据 Excel 导入导出)

6. 自定义数据指标,关联维度后形成指标库和指标数据集

根据指标库定义,将指标与模板单元格进行关联。每个层级数据填报完成后,结合数据维度自动抽取指标值,形成指标数据库, 用来进行后续的数据分析。借助报表分析平台,充分对指标库数据进行挖掘和分析。

(自定义数据指标库)

7. 整体流程进度一目了然

整体流程完成情况一目了然,鼠标停留环节上显示处理人及处理情况;点击环节,可穿透到数据填报底稿;点击流程标志,可联查数据提交审批情况。工作流结束后,报表可即时输出。

(整体流程进度监控)

四. 行业应用

针对预算流程管理行业:

1. 自定义各级组织架构的预算填报模板,以及各模板之间的数据汇总关系。

2. 自定义预算编制流程,无论自上而下,还是自下而上,工作流引擎均能完美实现。

3. 预算编制任务自动发送待办,提交数据有审批,流程介绍数据自动按规则汇总,省时省力。

4. 预算完成后数据指标如何下达, 数据回写直接打通ERP系统。

5. 预实对比如何实现,自定义滚动预算模型,支持按月、按季度滚动预测。

针对佣金奖励规则制定行业:

1. iWebExcel的数据聚合功能可以与CRM、DMS、财务等业务系统集成,自动获取计算销售佣金所需数据,帮你节省大量时间与精力,并杜绝了因为数据输入错误的可能。

2. iWebExcel零代码,图形化操作,专为业务用户参与而设计,实时修改激励政策,确保你的佣金政策总能激励渠道与销售在对的时间,以对的价格,销售对的产品。

3. iWebExcel支持实时从系统中抓取数据,自动计算,完全兼容Excel中各计算公式,计算准确率100%,确保每笔支出准确无误。

4. 在iWebExcel中,可以一键生成佣金构成表,每一笔订单,匹配了哪些政策,获得了多少佣金,清晰可见。

针对地产项目投资收益监控:

1. 无论多么复杂的业务模型,在iWebExcel 中均能够从容应对。

2. 从事前的土地投资收益测算, 到过程汇总的动态收益监测,iWebExcel提 供最直接的数据,辅助企业核心运营决策。

(地产项目投资收益启动阶段)

(地产项目投资收益监控)

五. 选择 SpreadJS 表格控件的主要原因

iWebExcel平台需要具备数据填报、类 Excel 报表设计、表格文档协同编辑等功能模块,并在此基础上,实现工作流引擎编制流程自驱动。

如果不借助 SpreadJS 纯前端表格控件,仅公式函数这一项,就需要投入大量的开发成本和测试工作,还很难保证公式的正确性和计算效率。而通过 SpreadJS 内置的可扩展计算引擎,不仅可以满足用户对 Excel 公式的常规计算需求,还可自定义公式函数,实现跨表格引用和数据聚合,让有效数据不断完善。

除了需要 SpreadJS 高性能的计算引擎外,数据填报也是 iWebExcel 平台不可缺少的功能点。借助 SpreadJS 的在线表格编辑器,iWebExcel 支持以在线的方式完成各类表单设计、数据填报、打印报送、实时预览等功能,为数据分析奠定基础。